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南昌新建區(qū)急聘行政專員助理 4000-6000元/月 投遞簡歷
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南昌新建區(qū)急聘行政專員助理

4000-6000元/月
江西-南昌-新建區(qū)
工作方式全職 月結(jié)
2024-09-21 11:51:14 更新 被瀏覽:420 次
文先生
最近在線時間:2024-09-21 11:51:14
電話:159******** 投遞簡歷
地址:南昌新建區(qū)賽維萊國際企業(yè)城小區(qū)3棟
職位描述
崗位職責(zé):
一、辦公環(huán)境管理
負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常清潔維護,確保辦公場所整潔、衛(wèi)生,包括但不限于地面清掃、垃圾清理、衛(wèi)生間清潔等。
監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理衛(wèi)生問題,為員工提供舒適的工作環(huán)境。
管理辦公區(qū)域的綠植,定期澆水、修剪、施肥,保持綠植的生機與美觀。
二、設(shè)備設(shè)施管理
負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護和管理,包括電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等,確保設(shè)備正常運行。
定期檢查辦公設(shè)備的使用情況,及時進(jìn)行維修或更換,保證設(shè)備的可用性。
管理公司的辦公設(shè)施,如桌椅、文件柜、燈具等,確保設(shè)施完好無損。
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的水電、空調(diào)等設(shè)施的維護和管理,及時處理設(shè)施故障。
三、物資管理
負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,確保辦公用品的充足供應(yīng)。
建立辦公用品臺賬,定期盤點辦公用品庫存,合理控制辦公用品成本。
管理公司的固定資產(chǎn),包括登記、清查、維護和報廢等工作。
負(fù)責(zé)公司員工福利物資的采購和發(fā)放,提高員工的滿意度。
四、后勤服務(wù)支持
負(fù)責(zé)公司員工的餐飲安排,確保員工的飲食需求得到滿足。
協(xié)助公司組織各類活動,如會議、培訓(xùn)、團建等,提供后勤支持服務(wù)。
處理員工的日常后勤需求,如報修、借用物品等,提高員工的工作效率。
五、其他工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他后勤管理工作任務(wù)。
積極配合公司其他部門的工作,提供必要的后勤支持。
不斷改進(jìn)后勤管理工作,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率。
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